[zotero] 파일 싱크 - zotfile이 필요한 이유

 

이전에 참고문헌 프로그램에 대한 글을 썼었는데 결론적으로는 zotero에 정착하게 되었다.

꼭 zotero가 아니어도 좋은 프로그램들은 많지만 기본 시스템이 무료라는 점, 오픈소스라는 점, 여러 api의 도움을 받을 수 있다는 점 등 이점이 많다.

 

그리고 이렇게 사용하는 zotero를 다른 컴퓨터에서 사용하고 싶을 수도 있다.

그래서 zotero에서는 Sync(syncronization)을 제공한다. (https://www.zotero.org/support/sync)

 

그러나 이 zotero의 싱크 기능은 300mb로 제한이 되어있고 추가로 유료결제를 통해 용량을 늘릴 수 있다.

 

정책에 따르면

 

 

다음과 같이 용량별로 금액을 내면 된다.

 

그럼 대부분의 사람들은 이렇게 생각할 것이다.

 

유료 안 쓰고 어떻게 안되나 ㅠㅠ..

그리고 나도 마찬가지로 이렇게 생각했기 때문에 방법을 찾아보았다.

 

1. WebDAV

 

아마 연구실에 따라서 webdav를 쓸 수 있는 사람들도 있을 텐데 아래와 같이 preferences에서 WebDAV 싱크를 이용할 수 있다.

 

 

 

 

2. Onedrive나 dropbox와 같은 클라우드 서비스

 

연구하는 분들이라면 대부분 dropbox나 onedrive와 같은 클라우드 시스템을 사용할 것이다.

 

이럴 때를 위해 zotfile이 존재한다.

현재 zotfile은 zotero 7버전과 호환되지 않기 때문에 필자는 zotero 7버전을 설치했다가 6으로 다시 돌아왔다. (개발자 분이 일단은 7버전 호환되도록 만들 생각은 없다고 했다...)

 

https://zotfile.com/

ZotFile - Advanced PDF management for Zotero

 

★ Attach New Files to Zotero Items
ZotFile can rename and add the most recently modified file from the Firefox download or a user specified folder as a new attachment to the currently selected Zotero item. It renames the file using metadata from the selected Zotero item (user configurable), and stores the file as a Zotero attachment to this item (or alternatively, moves it to a custom location).

 

이 프로그램은 특정 폴더를 지정해서 그 폴더 안에 내가 저장하고 싶은 논문의 파일을 넣고, 그 파일에 링크를 연동해주는 프로그램이다.

그 외에도 tablet에서 호환될 수 있게 만들 수 있고, 내가 논문을 읽으면서 작성해 놓은 annotation을 추출할 수 있다는 점에서 아주 좋은 기능들이 많다.

 

 

2-1. zotfile 설치

 

위 사이트에서 api를 다운받은 다음에 add-on manager에서 톱니바퀴를 누르고 추가하면 된다.

 

 

 

 

2-2. zotfile 설정

 

 

ZotFile preferences에서 다음과 같이 설정해야 한다.

 

 

나의 경우에는 Zotero_pdf라는 전용폴더를 onedrive 동기화 폴더 안에 만들고 이 폴더 안에 파일들을 저장하기로 했다.

그리고 Use subfolder defined by는 파일 추가할 때 하위 폴더를 어떻게 만들 것인지에 대한 설명인데 나는 그냥 콜렉션 이름 안에 다 넣으려고 했기 때문에 저렇게 설정했다. 자세한 내용은 위의 zotfile 사이트에서 찾아보면 된다.

 

이렇게 한 다음에 rename attachement 기능을 이용해서 이미 등록해놓은 참고문헌들을 옮기면 된다.

 

 

이후부터는 파일을 추가할 때 Zotero_pdf에 attachment가 추가되어서 링크도 그 쪽으로 생성된다.

이렇게 하면 다른 컴퓨터에서 동기화된 폴더 경로를 위 zotfile 설정처럼 동일하게 지정해서 파일을 확인할 수 있다.

 

 

2-3. 태블릿 연동법 (업데이트)

태블릿 연동법은 시도를 해봤으나 근본적인 문제가 있어서 포기했다.

 

본인은 아이패드를 쓰는데 아이패드는 클라우드 서비스를 이용하더라도, icloud를 제외하고는 아이패드의 로컬 경로에 클라우드를 연동할 수 있도록 해주지 않는다.

 

ondrive와 dropbox를 옆에 폴더로 추가할 수 있긴 하다만 zotero에서도 파일 경로를 설정할 방법도 없다보니 무용지물이었다.

그래서 그냥 아이패드에서는 연동성을 포기하고 플렉슬 같은 어플에서 논문 파일을 다운받아서 사용하고 있다.

 

 

2-4. zotfile 단점

 

zotfile의 단점이 있다면 내가 파일을 삭제할 때 zotfile과 연동한 폴더 안에 있는 파일을 삭제하고 싶은데 파일이 그대로 남는 문제가 있다.

 

https://forums.zotero.org/discussion/comment/364101/#Comment_364101

Zotfile does not delete PDF files when a database entry is deleted

 

2-5. (추가) 다른 컴퓨터로 zotero를 옮겼을 때는 어떻게 하지?

 

위의 방법의 문제가 있다. 본인이 컴퓨터를 바꿀 경우에 user 이름도 다르게 설정하고, 경로도 바뀌면 zotfile에서 파일을 찾을 수 없다고 할 것이다. 이 경우에는 위의 2-2 단계에서 rename and move를 이용해서 경로를 재설정해줘야 한다.