[논문작성] IEEE Editorial Style Manual For Authors 정리 (3)

이 글에서 알 수 있는 것

Introduction, text equations, appendix, acknowledge, reference, figure와 table, biography 쓰는 법

 

B-6. Introduction

 

Introduction의 첫 번째 글자는 Initial cap, drop cap으로 표시한다. drop cap은 아래 그림과 같이 첫 번째 글자가 아래 줄에 들어가 있는 경우를 말한다. IEEE의 기준에는 two lines deep이라고 하는데 보통은 drop cap이 3줄을 포함하고 있다. 아래 그림의 맨 왼쪽같이 쓰면 될 것으로 보인다. Cap 이후에 남아있는 글자들은 대문자로 표기한다. 1-2 words 정도는 대문자로 표기할 수 있다고 하는데 실제로 그렇게 쓸 지는 모르겠다.

또한 첫 번째 단어, 또는 문자를 Hyphen으로 쪼개지 말아야 한다. 첫 번째 단어 또는 문자를 initial cap으로 쓸 수 없는 경우(예를 들면 따옴표로 시작하는 경우)에는 문장을 다시 쓴다.

위 그림의 출처 : http://www.magazinedesigning.com/drop-caps-and-initial-letters/

Drop Caps and Initial Letters

 

 

B-6. Text Equations

 

방정식에 숫자를 매길 때는 처음부터 순차적으로 매겨야 한다. 또한 섹션마다 넘버링하는 것(예를 들면 (1.1), (1.2.1), (A1)) 등은 허용된다. Appendix equation의 경우에는 이어서 연속적으로 번호를 매길 수도 있지만 appendix에 맞춰서 (A1),(A2) 이렇게 시작할 수도 있다.

Hyphen과 마침표는 일관되게 사용하기만 한다면 허용할 수 있다. (1.1), (1-1) 등

 

B-7. Appendix

Appendix에 있는 말을 인용할 때는 "given in the Appendix"라는 말을 사용한다.

또한 Appendix의 복수형은 Appendixes라고 쓸 수 있다. 또 Appendix에 있는 Figure와 Table은 article에 이어서 번호를 매긴다.

 

B-8. Acknowledgment

 

Acknowledgement는 References와 Appendix 바로 직전에 article 맨 끝에 작성하는 글이다. Acknowledgment는 항상 하나 밖에 존재하지 않으며 번호를 매기지 않는다.  또한 spelling에 유의하도록 한다. (Acknowledg + ment)이다. 중간에 e를 넣지 말라고 주의를 주고 있다.

Acknowledgment에 이름을 적을 때는 Mr., Mrs., Miss를 생략한다. (initial name과 last name만 적는다.)

financial supprt에 대한 acknowledgment는 first footnote에 적고, permission to publish and disclaimers to the content of the work는 이 섹션에 적는다.

정확한 번역인지는 모르겠지만 제 3자의 입장에서 acknowledgment section을 작성한다고 나와있다.

 

B-9. References

reference 작성법에 대한 글은 따로 문서가 있다. 

"IEEE Reference Guide"라는 문서가 있지만 여기서도 간략하게 설명한다.

(심지어 mathematics를 어떻게 쓸 것인지에 대한 문서도 따로 있다.)

 

숫자를 매길 때 한 레퍼런스당 하나씩 작성한다. (모든 레퍼런스를 개별적으로 적으라는 뜻)

"For example"는 레퍼런스를 소개하는 글로 쓸 수 없고 보통은 대괄호[] 안에 레퍼런스 숫자를 넣어서 설명한다. i.e. "For example, see [5]."

 

또한 "in reference [1]"이렇게 reference라는 단어를 붙이지 말고 "in [1]" 와 같이 쓴다. 또 저자 이름은 레퍼런스 인용할 때 넣지 말자. "in Smith [1]" (X) "in [1]" (O)

다만 저자의 이름을 넣는 것이 이해에 도움이 될 경우 넣을 수 있다. reference에서 특정한 figure나 equation을 인용하지 않는다고 적혀있는데, 예시를 보면 레퍼 안에 있는 equation이나 figure, section을 적는 것이 가능하나 형식을 지켜야 한다.

ex. "in Fig. 2 of reference [1]" -> "in [1, Fig. 2]"

"in equation (8) of reference [1]" -> "[1, eq. (8)]"

 

또한 레퍼런스는 여러번 인용했더라도 reference list에서는 한 번만 적는다. 대신 같은 reference의 특정 equation, page 등을 인용할 때는 text 안에서 위의 예시처럼 적는다.

 

 

B-10. Text Citation of Figures and Tables

모든 figure와 table의 첫 번째 citation에는 번호를 적어야 한다. 또한 text 안에서 citation을 할 때는 반드시 "Fig. "에 figure 번호를 붙여서 인용한다. figure에 대한 각주는 caption 일부에 넣는다.

그리고 캡션 넣을 때는 "Fig. "+번호+따옴표(.) 로 쓰고 캡션 첫 글자는 대문자로 쓴다.(나머지는 소문자) 또한 캡션 시작할 때 "A, An, The"와 같은 관사를 뺀다.

 

figure 하나에 그림을 여러 개 넣은 경우가 많다.(subfigure를 그린 경우) 이 때는 figure 내부에서 또 인덱스를 달아준다.(a), (b) 등...  이 때 각 그림에 대한 설명 방식은 일관되게만 하면 상관이 없다.

 

또한 figure가 다음장으로 넘어가면 이어서 캡션을 달아주어야 한다. 이 때 "Fig. (숫자) 전체 description"은 유지하고 나머지를 이어 쓴다.

Table의 경우에는 table 숫자가 table 위 가운데에 적히고 "TABLE (로마숫자)"로 적는다. 캡션 설명은 table 숫자 캡션 바로 아래에 적는다.

또한 캡션의 descriptive text에서는 따옴표로 마무리 짓지 않으며 역 피라미드 구조로 캡션을 작성한다. 즉, 아래로 내려갈수록 좁아지는 형태여야 한다.

그리고 다른 논문의 그래픽을 쓸 때는 허가를 받아야한다. 보통은 저자에게 문의하기보다는 publishing house가 copyright에 대한 권한을 가지고 있으니 그 쪽에 연락을 한다. 이렇게 가져온 그림은 캡션에 가져온 논문 reference 숫자를 추가한다.

 

 

B-11. Biographies

 

이 파트는 저자의 약력을 적는 부분이다.

보통 저자의 약력은 세 문단으로 나눈다.

 

저자의 풀네임으로 시작하고 IEEE membership history를 적는다. IEEE membership history는 없는 경우도 있다. 저자 사진은 어깨와 머리가 나온 professonal image로 하고 최근 사진일수록 좋다.

 

First paragraph

들어가는 항목 :

태어난 장소와 날짜

학위 내역 (어디서 학위를 받았는지)

학위 내역에서 대학 적을 때는 full locations(city, state, country) 적음

저자의 major field of study는 소문자로 적음

 

Second paragraph

military and work experience를 적음 (summer, fellowship job, and consultant position 포함)

job title은 대문자로 작성

city names이나 회사, 연구실 이름 등을 축약해서 쓰지 말 것

출간한 책이나 articles는 뺄 것, 대신 "s(he) is the author of several books and numerous published articles."라고 적어준다.

두 번째 문단에서는 이름 반복하지 말 것. he, she로만 쓴다.

 

Third paragraph

세 번째 문단 시작은 author's title과 last name으로 시작한다. (Dr. Smith, Prof. Jones, Mr. Kajor 등) 또한 IEEE 이외의 memberships in professional societies를 적는다. Awards and work for IEEE committees and publications, affiliation with other professional societies, and symposia를 적는다.

 

B-12. Squibs

내 biographies를 공개하고 싶지 않을 때는 다음과 같이 적고, 다른 저자들 모두가 자신의 biography나 사진을 올리고 싶지 않은 경우에는 squib를 쓰지 않는다.